মাইক্রোসফট কোপাইলটের নতুন চমক: এবার আপনার জিমেইল, গুগল ড্রাইভ সবই থাকবে হাতের মুঠোয়!

কখনো কি এমন হয়েছে যে, কাজের মাঝে জরুরি একটি ফাইল খোঁজার জন্য আপনাকে একবার গুগল ড্রাইভে, আবার অন্য একটি তথ্যের জন্য জিমেইলে দৌড়াতে হচ্ছে? আর অফিসের মিটিংয়ের সময় জানতে খুলতে হচ্ছে গুগল ক্যালেন্ডার? আমাদের ডিজিটাল জীবনটা যেন ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা বিভিন্ন অ্যাপ আর অ্যাকাউন্টের এক বিশাল জগৎ। এই জগতকে এক সুতোয় বাঁধার স্বপ্ন অনেকেই দেখেন।

মাইক্রোসফট কোপাইলটের নতুন চমক

সত্যি বলতে, একজন টেক ব্লগার হিসেবে আমি নিজেও এই সমস্যার ভুক্তভোগী। মাইক্রোসফট আর গুগলের ইকোসিস্টেমের মধ্যে দৌড়াদৌড়ি করতে করতে কাজের গতি কমে যায়। কিন্তু মনে হচ্ছে, মাইক্রোসফট আমাদের এই কষ্টটা বুঝতে পেরেছে। তাদের কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার (AI) সহকারী ‘কোপাইলট’ (Copilot)-এ এমন এক ফিচার যুক্ত করা হয়েছে, যা রীতিমতো গেম-চেঞ্জার! এখন থেকে আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপেই একসাথে পাবেন মাইক্রোসফট ও গুগলের সেরা সেবাগুলো। চলুন, গভীরে ডুব দেওয়া যাক।

এই লেখায় যা জানবেন

• কোপাইলটের যুগান্তকারী নতুন ফিচারগুলো কী কী?
• কীভাবে এটি আপনার মাইক্রোসফট অফিসের সাথে গুগল ড্রাইভ, জিমেইল ও ক্যালেন্ডারকে যুক্ত করবে?
• ধাপে ধাপে এই নতুন সুবিধাগুলো চালু করার সম্পূর্ণ গাইড।
• আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা ও রিভিউ: এটি কি আসলেই কাজের?
• নিরাপত্তা ও প্রাইভেসি: আপনার তথ্য কতটা সুরক্ষিত থাকবে?

কোপাইলট এখন আরও স্মার্ট: কী কী পরিবর্তন এলো?

মাইক্রোসফট তাদের কোপাইলটকে শুধু একটি সাধারণ চ্যাটবট হিসেবে দেখতে চায় না, বরং এটিকে আপনার ব্যক্তিগত ডিজিটাল সহকারীতে রূপান্তর করতে চায়।ล่าสุด আপডেটে তারা দুটি বড় পরিবর্তন এনেছে যা আপনার কাজের ধরনই বদলে দিতে পারে।

গুগল ও মাইক্রোসফট এখন এক ছাতার নিচে

ভাবুন তো, আপনি আপনার কম্পিউটারকে বাংলায় নির্দেশ দিলেন, “আমার জিমেইল থেকে আসা শেষ ইনভয়েসটা খুঁজে বের করো” অথবা “আজ বিকালে গুগল ক্যালেন্ডারে আমার কী কী মিটিং আছে দেখাও”। কোপাইলট সাথে সাথে আপনার সামনে সেই তথ্য হাজির করবে। অবিশ্বাস্য মনে হচ্ছে? এটাই এখন বাস্তব!

মাইক্রোসফটের নতুন ‘কানেক্টর’ (Connectors) সুবিধার মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা এখন নিজেদের গুগল অ্যাকাউন্ট (Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Contacts) এবং মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট (Outlook, OneDrive) সরাসরি কোপাইলটের সাথে যুক্ত করতে পারবেন।

• কীভাবে কাজ করে? এই সংযোগ স্থাপনের পর, কোপাইলট আপনার অনুমতি নিয়ে এই প্ল্যাটফর্মগুলো থেকে তথ্য অনুসন্ধান, বিশ্লেষণ এবং সংক্ষেপে উপস্থাপন করতে পারবে। যেমন, আপনি গুগল ড্রাইভে থাকা কোনো প্রেজেন্টেশনের সারাংশ জানতে চাইতে পারেন, যা কোপাইলট ডেস্কটপেই দেখিয়ে দেবে।
• ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা: আমি ফিচারটি পরীক্ষা করার জন্য আমার ব্যক্তিগত জিমেইল ও গুগল ড্রাইভ যুক্ত করেছি। এরপর যখন কোপাইলটকে আমার ক্লায়েন্টের পাঠানো শেষ ই-মেইলটি খুঁজে দিতে বললাম, কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সে লিংকসহ উত্তরটি হাজির করল। আমাকে আলাদা করে ব্রাউজার খুলে জিমেইলে লগইন করতে হয়নি। এই সামান্য পরিবর্তনটুকু আমার অন্তত ১০-১৫ মিনিট সময় বাঁচিয়ে দিয়েছে!

নির্দেশ দিন, ডকুমেন্ট তৈরি হয়ে যাবে

আরেকটি চমৎকার ফিচার হলো সরাসরি অফিস ডকুমেন্ট তৈরি করার ক্ষমতা। আগে আমরা কোপাইলটের কাছ থেকে কোনো তথ্য বা টেক্সট পেলে তা কপি করে Word বা PowerPoint-এ পেস্ট করতাম। কিন্তু এখন আর সেই ঝামেলার প্রয়োজন নেই।

কোপাইলট যখন ৬০০ অক্ষরের বেশি দীর্ঘ কোনো উত্তর তৈরি করবে, তখন উত্তরের নিচে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ‘এক্সপোর্ট’ (Export) বোতাম দেখা যাবে। এই বোতামে ক্লিক করে আপনি এক ক্লিকেই সম্পূর্ণ লেখাটি দিয়ে একটি নতুন Word, PDF, বা অন্য কোনো অফিস ফাইল তৈরি ও সংরক্ষণ করতে পারবেন। কনটেন্ট ক্রিয়েটর বা শিক্ষার্থীদের জন্য এটি নিঃসন্দেহে একটি অসাধারণ সুবিধা।

ধাপে ধাপে গাইড: যেভাবে নতুন কোপাইলট ফিচার চালু করবেন

এই অসাধারণ ফিচারগুলো ব্যবহার করার জন্য আপনাকে কয়েকটি সহজ ধাপ অনুসরণ করতে হবে। চলুন, দেখে নেওয়া যাক।

পূর্বশর্ত: আপনার কম্পিউটারে কোপাইলট অন উইন্ডোজের ১.২৫০৯৫.১৬১.০ বা তার পরের সংস্করণ ইনস্টল করা থাকতে হবে। এটি পর্যায়ক্রমে উইন্ডোজ ইনসাইডার প্রোগ্রামের ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছাচ্ছে। তাই আপনার কম্পিউটারে এখনো না এসে থাকলে কিছুদিন অপেক্ষা করতে হতে পারে।

ধাপ ১: কোপাইলট খুলুন এবং সেটিংসে যান প্রথমে আপনার টাস্কবার থেকে কোপাইলট আইকনে ক্লিক করে এটি খুলুন। এরপর উপরের ডান দিকে থাকা তিনটি ডট (…) মেনুতে ক্লিক করে ‘Settings’ অপশনে যান।

ধাপ ২: ‘কানেক্টরস’ অপশনটি খুঁজুন সেটিংস মেনুর ভেতরে আপনি ‘Connectors’ বা এই জাতীয় একটি নতুন বিভাগ দেখতে পাবেন। এখানে ক্লিক করলে আপনি বিভিন্ন অ্যাপ ও সেবার তালিকা দেখতে পাবেন।

ধাপ ৩: আপনার পছন্দের অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন এখানে আপনি জিমেইল, গুগল ড্রাইভ, গুগল ক্যালেন্ডার, আউটলুক ইত্যাদির একটি তালিকা দেখতে পাবেন।

• আপনি যে সেবাটি যুক্ত করতে চান, তার পাশের টগল বাটনটি অন করুন।
• এরপর একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে যেখানে আপনাকে আপনার গুগল বা মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে লগইন করে কোপাইলটকে প্রয়োজনীয় অনুমতি (Permission) দিতে হবে।

গুরুত্বপূর্ণ টিপস: ভয় পাবেন না! মাইক্রোসফট স্পষ্ট জানিয়েছে, আপনার অনুমতি ছাড়া কোপাইলট স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনো অ্যাকাউন্ট যুক্ত করবে না। পুরো প্রক্রিয়াটি আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকবে। আপনি যেকোনো সময় এই সংযোগ বিচ্ছিন্নও করতে পারবেন।

ধাপ ৪: ব্যবহার শুরু করুন একবার সংযোগ স্থাপন হয়ে গেলে, আপনি কোপাইলটকে আপনার সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলো থেকে তথ্য খুঁজে বের করার জন্য নির্দেশ দিতে পারবেন। যেমন: “গুগল ড্রাইভের ‘Project Alpha’ ফোল্ডারের ফাইলগুলোর একটি তালিকা দাও।”

নিরাপত্তা ও প্রাইভেসি: আপনার তথ্য কি সুরক্ষিত?

যখনই আমরা আমাদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথে যুক্ত করি, তখনই মনে প্রশ্ন জাগে—আমার তথ্য কি সুরক্ষিত থাকবে? এটি একটি অত্যন্ত যৌক্তিক প্রশ্ন।

মাইক্রোসফট এই বিষয়ে ব্যবহারকারীদের আশ্বস্ত করেছে।

• ব্যবহারকারীর নিয়ন্ত্রণ: কোনো অ্যাকাউন্ট যুক্ত করার আগে আপনাকে স্পষ্টভাবে অনুমতি দিতে হবে। কোপাইলট আপনার হয়ে কোনো সিদ্ধান্ত নেবে না।
• স্বচ্ছতা: আপনি সেটিংস থেকে jederzeit দেখতে পারবেন কোন কোন অ্যাপ সংযুক্ত আছে এবং চাইলে এক ক্লিকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারবেন।
• নির্ভরযোগ্য প্রতিষ্ঠান: মাইক্রোসফট ও গুগলের মতো টেক জায়ান্টদের ডেটা সুরক্ষার মান অত্যন্ত কঠোর। তাই তথ্যের অপব্যবহারের ঝুঁকি তুলনামূলকভাবে কম।

তবে আমার পরামর্শ থাকবে, অফিসের অত্যন্ত সংবেদনশীল বা গোপনীয় কাজের জন্য এই ফিচারটি ব্যবহার করার আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের আইটি পলিসি (IT Policy) সম্পর্কে জেনে নিন।

মাইক্রোসফট কোপাইলটের এই নতুন আপডেটটি কেবল কয়েকটি ফিচারের সমষ্টি নয়, এটি আসলে ভবিষ্যতের কাজের পরিবেশ কেমন হবে তার একটি ইঙ্গিত। কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা আমাদের বিচ্ছিন্ন ডিজিটাল টুলগুলোকে একত্রিত করে একটি সমন্বিত ও বাধাহীন অভিজ্ঞতা তৈরি করবে। এতে আমাদের প্রোডাক্টিভিটি বাড়বে, সময় বাঁচবে এবং আমরা আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোযোগ দিতে পারব।

গুগল এবং মাইক্রোসফটের মতো দুই প্রতিদ্বন্দ্বীর মধ্যে এই সেতুবন্ধন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিরাট বিজয়। এখন দেখার বিষয়, আগামী দিনে এই ইন্টিগ্রেশন আরও কতটা গভীর এবং শক্তিশালী হয়।

সম্পর্কিত আর্টিকেল: অবশেষে বাংলাদেশে আইফোন ১৭: দাম, অফার এবং বিস্তারিত জেনে নিন!